PDF Araçları

E-posta eki, web yükleme veya arşivleme için ağır PDF dosyalarınızı küçük boyutlu hale getirir. Taranmış PDF'lerde boyut yüzde 80'e kadar düşer; vektörel rapor PDF'lerinde kazanç daha azdır.

Bir formattaki belgeyi başka bir formata çevirmeniz gerektiğinde kullanırsınız. PDF raporunu Word'de düzenlemek, sözleşmeyi PDF olarak göndermek, slaytları arşivlemek veya görselleri tek PDF'te toplamak gibi günlük senaryoların hepsi tek araç içinde yapılır.

Gizli sözleşmeler, kişisel belgeler veya kurumsal raporları yetkisiz erişime karşı korumak için kullanılır. İsterseniz belgeyi açmak için parola koyarsınız, isterseniz parolasız açılır ama yazdırma/kopyalama yasaklanır.

Raporlardan, kitap PDF'lerinden veya sözleşmelerden ham metni çıkarmanız gerektiğinde kullanılır. Çıkan metni Word'e yapıştırabilir, arama yapabilir, NLP/analiz araçlarına verebilirsiniz. Taranmış PDF'lerden metin çıkarmak için bu araç değil **OCR** aracı gerekir.

Aylık raporlarınızı, kapak + içindekiler + bölüm yapısındaki belgelerinizi veya farklı kaynaklardan gelen sayfaları tek bir PDF haline getirmek için kullanılır. Her bir dosyanın sayfa sayısı ve boyutu listede görünür, sıralamayı sürükleyerek değiştirebilirsiniz.

PDF dosyalarınızdaki "Yazar", "Başlık", "Üretici uygulama" gibi belge bilgilerini düzenlemek için kullanılır. 80 sözleşmenin yazarını aynı anda değiştirebilir, sızdırılan belgelerden tüm izleri silebilir, ya da arşivinize arama için anahtar kelime ekleyebilirsiniz.

Eski tarayıcı çıkışı sözleşmeler, telefonla çekilmiş faturalar, dijital olmayan arşiv belgeleri Ctrl+F ile aranamaz çünkü içinde gerçek metin yoktur, sadece görüntü vardır. Bu araç görüntüyü okuyup arkasına gerçek metin katmanı ekler. Sonuçta belge görsel olarak aynı kalır ama artık aranabilir, kopyalanabilir hale gelir.

Bir PDF'in sadece belirli sayfalarını ayırmak, gereksiz sayfaları çıkarmak veya sayfaları yeniden sıralamak için kullanılır. 200 sayfalık bir kitabın 5. bölümünü almak, sunumdan boş slaytları silmek, bir raporu son sayfadan ilk sayfaya doğru çevirmek gibi.

Aylık raporlarınıza, çıktısı alınacak sunumlarınıza, kitap PDF'lerinize tek tek sayfa numarası yazmak yerine toplu eklemek için kullanılır. Hepsine aynı format ve stil uygulanır.

KVKK/GDPR uyumu, sözleşmelerden kişi adlarını çıkarma, yayınlanmadan önce raporlardan müşteri bilgilerini temizleme gibi durumlarda kullanılır. Önemli olan: bu araç içeriği sadece üstüne siyah kutu çizip gizlemez, **gerçekten dosyadan siler**. Kopyala-yapıştır veya OCR ile geri çıkarılamaz.

PDF okuyucu açmıyor, "Dosya bozuk" hatası veriyor, ya da bazı sayfalar açılırken donuyor olabilir. Bu araç dosyanın iç yapısındaki bozulmaları onarmayı dener. Tarayıcıdan yarım kalan PDF'ler, internetten eksik inen dosyalar, eski sürücülerden kurtarılan belgeler için kullanılır.

Yan yatmış taranmış sayfaları düzeltmek, ters çevrilmiş kapakları doğru yöne getirmek, kitap PDF'lerinde sadece çift sayfaları döndürmek gibi durumlarda kullanılır.

300 sayfalık bir raporun sadece 1. sayfasını ayırmak, 500 sayfalık kitabı 50 sayfalık bölümlere ayırmak, ya da 100 sayfalık birleşik PDF'in 20-40 sayfa aralığını ayrı dosya yapmak gibi durumlarda kullanılır.

PDF sayfalarını sunumda görsel olarak kullanmak, web sitesinde önizleme göstermek, sosyal medyada paylaşmak veya görsel arşiv oluşturmak için kullanılır. Her sayfa ayrı bir görsel dosyası olur.

"CONFIDENTIAL", "TASLAK", "ÖRNEK" gibi metinleri veya kurum logonuzu PDF sayfalarına eklemek için kullanılır. Belgenin yetkisiz dağıtımını caydırır, telif hakkı bildirir, taslak ile son sürümü ayırt etmenizi sağlar.