Tekrarlayan işleri yazılıma bırakın
Veri girişi, dosya işleme, raporlama, bildirim ve onay adımlarını güvenilir otomasyonlarla hızlandırın.
Otomasyonun amacı çalışanı süreçten çıkarmak değil, zamanını kurallı ve tekrarlı işlerden kurtarmaktır. Önce hata maliyeti düşük ve ölçülebilir adımlardan başlarız.
Ne yapıyoruz
Veri aktarımı
Sistemler ve dosyalar arasında tekrarlanan veri girişini azaltın.
Belge işleme
PDF, Excel ve diğer dosyalardan bilgi çıkarma ve dönüştürme akışları kurun.
Rapor otomasyonu
Veriyi toplayan, hesaplayan ve dağıtan düzenli işler oluşturun.
Bildirim ve onay
Koşula bağlı e-posta, görev ve onay akışları başlatın.
İzleme ve hata kaydı
Otomasyonların sonucunu görün, sorunlarda ilgili kişiyi bilgilendirin.
Kendi ürünlerimiz
Bilgetek olarak kendi ürünlerimizi de geliştiriyoruz. Üçü de yayında ve kullanımda:
JotTools
Ücretsiz online araçlar; tamamı tarayıcıda, kurulum gerektirmeden çalışıyor.
BulkPro
PDF, Excel, görüntü, video ve ses işlemleri için masaüstü uygulaması.
MailDrop
Açık kaynak toplu e-posta uygulaması.
Kaynak kodumuzun bir kısmı herkese açıktır: github.com/bilgetekcom
Nasıl çalışıyoruz
İhtiyacı anlama
Mevcut süreci, kullanıcıları, veriyi ve gerçek darboğazı birlikte netleştiririz.
Kapsam ve öncelik
İlk sürümün sınırlarını, entegrasyonları ve ölçülebilir başarı kriterlerini belirleriz.
Geliştirme ve doğrulama
Çalışan parçaları düzenli aralıklarla gösterir, gerçek kullanıcı geri bildirimiyle ilerleriz.
Yayın ve devamlılık
Canlıya geçişi, eğitimi ve gerekiyorsa bakım ile yeni geliştirmeleri birlikte yürütürüz.
Sık sorulan sorular
İş Süreci Otomasyonu projesi ne kadar sürer?
Süre; kapsam, kullanıcı sayısı ve entegrasyonlara göre değişir. İlk görüşmeden sonra işi aşamalara böler, ilk kullanılabilir sürüm için net bir takvim çıkarırız.
Hazır bir ürün mü, özel geliştirme mi öneriyorsunuz?
İhtiyacı hazır ve güvenilir bir ürün karşılıyorsa bunu açıkça söyleriz. Özel geliştirmeyi ancak sürece, veriye veya rekabet avantajına gerçekten değer katıyorsa öneririz.
Mevcut sistemlerle çalışabilir mi?
Çoğu projede ERP, muhasebe, e-ticaret, Excel, API veya farklı veri kaynaklarıyla entegrasyon kurabiliriz. Teknik uygunluğu keşif aşamasında doğrularız.
Teslimden sonra destek veriyor musunuz?
Evet. İhtiyaca göre hata düzeltme, izleme, kullanıcı desteği, güvenlik güncellemeleri ve yeni özellik geliştirmeyi kapsayan sürdürülebilir bir çalışma modeli kurarız.