Excel Birleştirici

İki Excel/CSV dosyasını ortak bir anahtar kolon üzerinden yan yana birleştirir. Excel'deki VLOOKUP formülünün toplu ve güçlü versiyonudur.

Ne işe yarar

Sipariş listesine müşteri bilgilerini eklemek, ürün koduna göre fiyat tablosundan fiyatları çekmek, çağrı kayıtlarına temsilci adlarını yazmak için kullanılır. Tek tek VLOOKUP yazmak yerine iki tabloyu birden bağlar.

Not: Bu birleştirme yataydır (kolon sayısı artar). Eğer dosyaları dikey olarak alt alta birleştirmek istiyorsanız (satır sayısı artar) Excel Merge aracını kullanın.

Nasıl kullanılır

  1. Birincil Tablo (A) olarak korumak istediğiniz ana dosyayı seçin (örn. siparişler).
  2. Lookup Tablo (B) olarak bilgi çekeceğiniz dosyayı seçin (örn. müşteri listesi).
  3. Her iki dosya için sayfa ve anahtar kolon seçin (eşleştirme yapılan kolon).
  4. B tablosundan A'ya eklemek istediğiniz kolonları işaretleyin.
  5. Birleştirme Türü seçin (genelde Left Join).
  6. Çalıştır butonuna basın.

A tablosuna B'den seçtiğiniz kolonlar eklenmiş yeni bir Excel dosyası üretilir.

Birleştirme türleri

TürSonuç
Left Join (VLOOKUP stili)A'daki her satır kalır. B'de eşleşme yoksa B'den gelen kolonlar boş olur. En sık kullanılan.
Inner JoinSadece A ve B'de ortak olan satırlar kalır. Eşleşmeyenler atılır.
Full Outer JoinA'da veya B'de olan tüm satırlar gelir. Eşleşmeyen taraflar boş olur.

Anahtar normalizasyon seçenekleri

  • Büyük/Küçük Harfi Yoksay: ali ve ALI eşleşir.
  • Boşluğu Kırp: 12345 ve 12345 eşleşir.

Kullanım örnekleri

Siparişlere müşteri bilgisi eklemek: Siparişleri A, müşteri listesini B, anahtar musteri_id, B'den ad_soyad ve telefon seçin, Left Join, çalıştırın. Sipariş listesine müşteri adı ve telefonu eklenir.

Ürünlere fiyat çekmek: Sipariş kalemlerini A, fiyat listesini B, anahtar urun_kodu, B'den birim_fiyat seçin, Left Join.

Sadece eşleşen kayıtları almak: İki listeyi birleştirip sadece her ikisinde olan müşterileri görmek için Inner Join.

E-posta listesi karşılaştırması: A'da kampanya gönderilenler, B'de açanlar, anahtar email, "Büyük/Küçük Harfi Yoksay" açık, Inner Join. Kampanyayı açanların listesi çıkar.

Dikkat edilmesi gerekenler

  • Lookup tablosu (B) anahtarı tekil olmalıdır. Aynı anahtar birden fazla satırda varsa birleştirmede çoklama olur.
  • A ve B'deki anahtar kolon adları farklı olabilir, eşleştirme adlara değil değerlere bakar.
  • Büyük dosyalarda (100K+ satır) işlem zaman alabilir.
  • Sayısal anahtar (örn. müşteri ID) ile metin anahtar (örn. "12345") eşleşmez. Aynı tipte olmalı.
  • Sonuç tek bir Excel dosyasıdır, CSV olarak değil.

Lisans

Ücretsiz pakette aylık birleştirme limiti vardır. Office paketinde limitsizdir.