Excel Birleştirme
Birden fazla Excel/CSV dosyasını tek dosyada birleştirir. Dikey üst üste, ayrı sayfalarda veya yatay yan yana olmak üzere üç farklı yöntem sunar.
Ne işe yarar
Aylık satış raporlarını yıllık tek dosyada toplamak, farklı bölgelerin müşteri listelerini birleştirmek, çoklu CSV ihracatını tek Excel'de görmek için kullanılır.
Nasıl kullanılır
- Dosyaları listeye sürükleyin.
- Birleştirme Modu seçin: Dikey, Ayrı Sayfalar veya Yatay.
- Birleştirilecek Sayfaları belirleyin: ilk sayfa, tüm sayfalar veya belirli sayfa adı.
- Gerekirse veri işleme seçeneklerini ayarlayın.
- Çalıştır butonuna basın.
Tek bir Excel dosyası üretilir.
Birleştirme modları
| Mod | Ne yapar |
|---|---|
| Dikey Birleştirme | Tüm dosyaların satırlarını üst üste yığar. Aynı yapıda dosyalar için ideal. |
| Ayrı Sayfalar | Her dosyayı çıktının ayrı bir sekmesi yapar. Tek Excel içinde birden fazla rapor için. |
| Yatay Birleştirme | Ortak bir ID kolonu üzerinden yan yana birleştirir. VLOOKUP benzeridir. |
Sayfa seçimi
- İlk Sayfa: Her dosyadan sadece ilk sayfa alınır.
- Tüm Sayfalar: Her dosyadan tüm sayfalar alınır.
- Belirli Sayfa Adı: Tüm dosyalarda aynı isimde sayfa varsa (örn.
Satış) sadece onu alır.
Veri işleme seçenekleri
- Akıllı Birleştirme: Kolonları adlarına göre hizalar. Dosyalarda kolon sırası farklı olsa bile doğru birleşir. Varsayılan açık.
- Boş Satırları Filtrele: Tamamen boş satırları çıktıdan atar.
- Tekrarlı Başlıkları Kaldır: Dosyaların başlık satırlarının tekrarlanmasını engeller, sadece tek başlık kalır.
Kullanım örnekleri
Aylık satışları yıllığa çevirmek: 12 aylık xlsx dosyasını ekleyin, Dikey Birleştirme seçin, varsayılan ayarlarla çalıştırın. Tek dosyada 12 ayın satışları olur.
Bölge raporlarını tek Excel'de göstermek: Marmara, Ege, İç Anadolu xlsx'lerini ekleyin, Ayrı Sayfalar seçin. Tek Excel'de 3 sekme olur.
Müşteri listesine sipariş eklemek (yatay): İki dosyayı ekleyin, Yatay Birleştirme seçin, Bağlantı Kolonu musteri_id. Müşteri bilgilerinin yanına sipariş bilgileri eklenir.
Departmanların yıllık raporlarını birleştirmek: Tüm departman dosyalarını ekleyin, "Belirli Sayfa Adı" seçin, Özet yazın. Sadece her dosyadan Özet sayfası alınıp birleştirilir.
Dikkat edilmesi gerekenler
- Dikey birleştirmede kolon adları farklıysa "Akıllı Birleştirme" bunu çözer, ama tamamen farklı yapılı dosyalarda sonuç dağınık olur.
- Yatay birleştirme gerçek VLOOKUP/JOIN için sınırlı sunar. Karmaşık eşleştirme için Excel Joiner kullanın.
- Ayrı Sayfalar modunda sayfa adı dosya adından üretilir, çakışma olursa numara eklenir.
- Şifreli Excel'ler işlenemez.
Lisans
Ücretsiz pakette aylık birleştirme limiti vardır. Office paketinde limitsizdir.